חברות הייטק בישראל ‹ AGILINA ‹ דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית
כישורים מהמשרה
Administrative coordinationScheduling calendarsMeeting coordination (internal and external)Office management supportPurchase order / procurement coordinationVendor communicationsMinute-taking and protocol writingAdvanced organizational skillsMultitaskingHigh-level English communication (speaking and reading)Proficiency in Microsoft Office
תיאור המשרה
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית בצפון תל-אביב! מיקום: תל-אביב היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה: 8:00 עד 17:00 תיאור התפקיד: • קביעת לו"ז ותיאום יומנים למנהלים בכירים. • תיאום פגישות מורכבות, פנים וחוץ ארגוניות. • סיוע במשימות הלשכה, ניהול צרכי המשרד השוטפים, גיבוי מנהלת הלשכה בהיעדרותה. • ביצוע הזמנות רכש והתקשרויות עם ספקים. • תיעוד פגישות וניסוח פרוטוקולים. דרישות התפקיד: • ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות- חובה. • שליטה מלאה בתוכנות office- חובה. • שליטה גבוהה בשפה האנגלית ברמת ניהול שיחה וקריאה- חובה. • תואר ראשון או לקראת סיום תואר- יתרון משמעותי. • יחסי אנוש מצוינים, יכולת סדר וארגון, ריבוי משימות ותודעת שירות גבוהה.
על AGILINA
All companies are facing the same level of HR challenges. Smaller companies have little or no human resources infrastructure and may not be able to afford an HR staff member. Mid-sized companies may need additional HR resources and assistance but can’t justify hiring another full-time HR professional. Agilina services can help you! We provide companies with targeted human resources support solutions specifically tailored to fit their needs.