חברות הייטק בישראלAGILINAעוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בחברה מובילה
כישורים מהמשרה
Office ApplicationsProject ManagementCommunicationTime ManagementProactivity
תיאור המשרה
לקבוצת חברות גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית עבור סמנכ"ל החברה. זוהי משרת אמון דינמית ומובילה שמהווה יד ימין לסמנכ״לית. דרוש/ה מועמד/ת פרואקטיבי/ת "תקתקנ/ית" בנשמה, שמסוגל/ת לנהל אופרציה מורכבת וליזום תהליכים חדשניים. רוצה ללמוד, להשפיע ולהתפתח מקצועית? המקום שלך איתנו! מיקום המשרה: תל אביב (בסמוך לתחנת רכבת). היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה 09:00–17:00 עם זמינות בשאר הזמן (אפשרות ליום עבודה מהבית מדי פעם). תחומי אחריות מרכזיים: ניהול לו״ז ותעדוף חכם של יומנים דינמיים ומשתנים, תיאום ישיבות הנהלה ופגישות עם שותפים, סוכנים וספקים, עבודה מול ממשקים מגוונים ניהול תיבת מייל ו-Follow-up - סינון מיילים שוטף, קביעת סדרי עדיפויות לטיפול, מענה עצמאי ומעקב קפדני אחר משימות שילוב חדשנות, אוטומציה וכלי AI בלשכה, אופטימיזציה של תהליכים מיושנים והובלת פתרונות מתקדמים. הכנת חומרים ומצגות להנהלה, הפקת דוחות ממערכת BI, ריכוז נתונים שיווקיים ומסחריים וסיכום ישיבות ופגישות הובלה ומעקב על פרויקטים ומשימות מחלקתיות (הגשת דוחות/משימות, קיום אירועים, רווחה, מתנות ועוד). עבודה שוטפת מול גורמי פנים ברשת ומול גורמי חוץ כמו משרדי פרסום, חברות הפקה ושותפים בארץ ובחו"ל. תיאום נסיעות וטיסות בארץ ובחו״ל, כולל הכנת חומרים לקראת הנסיעות ניהול תקציבי הלשכה, אישור ומעקב חשבוניות ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים. עבודה בממשק מלא מול מנהלים בחטיבה דרישות התפקיד: לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בחברות גדולות - חובה ניסיון מעולמות השיווק/מכירות/דיגיטל/נדל״ן/מלונאות - יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel) - חובה יכולת למידה עצמית מהירה של מערכות, גישה פתוחה וסקרנות לעבודה עם כלים חדשים - חובה ניסיון בעבודה ואוריינטציה לטכנולוגיה וכלי AI - חובה עברית ואנגלית ברמת גבוהה מאוד (ניסוח, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה) - חובה משרות אמון - נדרשת דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד פרואקטיביות, יוזמה, ראש גדול, יצירתיות, סקרנות ורצון לקחת אחריות רחבה שירותית ברמה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סבלנות. יכולת עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים צפופים, יסודיות, חריצות
על AGILINA
All companies are facing the same level of HR challenges. Smaller companies have little or no human resources infrastructure and may not be able to afford an HR staff member. Mid-sized companies may need additional HR resources and assistance but can’t justify hiring another full-time HR professional. Agilina services can help you! We provide companies with targeted human resources support solutions specifically tailored to fit their needs.
מה זו משרה סודית?
רוב המשרות בישראל מתפרסמות באתרי הקריירה של החברות הרבה לפני שהן מגיעות ללינקדאין — ולפעמים לא מגיעות לשם בכלל. SecretJobs סורקת מדי יום את דפי הדרושים של יותר מ-5,000 חברות הייטק בישראל ומאתרת בדיוק את המשרות האלה.