Tech companies in IsraelAGILINAדרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית
Tel Aviv, Tel-Aviv District, IsraelFULL_TIME
Skills from the role
Administrative ExperienceOffice SoftwareEnglish ProficiencySchedulingMeeting CoordinationOffice ManagementProcurementDocumentationInterpersonal SkillsOrganizational SkillsMultitaskingCustomer Service
Job description
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית בצפון תל-אביב!
מיקום: תל-אביב
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה: 8:00 עד 17:00
תיאור התפקיד:
קביעת לו"ז ותיאום יומנים למנהלים בכירים.
תיאום פגישות מורכבות, פנים וחוץ ארגוניות.
סיוע במשימות הלשכה, ניהול צרכי המשרד השוטפים, גיבוי מנהלת הלשכה בהיעדרותה.
ביצוע הזמנות רכש והתקשרויות עם ספקים.
תיעוד פגישות וניסוח פרוטוקולים.
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות- חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office- חובה.
שליטה גבוהה בשפה האנגלית ברמת ניהול שיחה וקריאה- חובה.
תואר ראשון או לקראת סיום תואר- יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת סדר וארגון, ריבוי משימות ותודעת שירות גבוהה.
About AGILINA
All companies are facing the same level of HR challenges. Smaller companies have little or no human resources infrastructure and may not be able to afford an HR staff member. Mid-sized companies may need additional HR resources and assistance but can’t justify hiring another full-time HR professional. Agilina services can help you! We provide companies with targeted human resources support solutions specifically tailored to fit their needs.
What is a secret job?
Most roles in Israel go up on a company's own careers site long before they reach LinkedIn — and plenty never reach it at all. SecretJobs scans the careers pages of more than 5,000 Israeli tech companies every day and surfaces exactly those roles.