Executive office administrationMeeting coordinationCalendar/scheduling managementReception and guest handlingEmail and task trackingMicrosoft Office proficiencyTechnology orientationProfessional communicationCustomer serviceTeamworkWorking under pressureAssertiveness
Job description
לחברה מובילה בתחום הרפואה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל! היקף משרה: משרה מלאה במשמרות בוקר וערב מיקום: רמת גן אחראיות: קבלת אורחים וסיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז. מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (טלפוני, מייל ופרונטלי). שירות אישי למנכ"ל וליו"ר. אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל המיילים בלשכה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים שונים בארגון. דרישות התפקיד: לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה - אפשר גם ניסיון משירות צבאי/שירות לאומי וכד'. שליטה מלאה במערכת אופיס + אוריינטציה טכנולוגית – חובה. שירותיות, אדיבות, תקשורתיות ועבודת צוות. עמידה בתנאי לחץ ואסרטיביות.
About AGILINA
All companies are facing the same level of HR challenges. Smaller companies have little or no human resources infrastructure and may not be able to afford an HR staff member. Mid-sized companies may need additional HR resources and assistance but can’t justify hiring another full-time HR professional.
Agilina services can help you!
We provide companies with targeted human resources support solutions specifically tailored to fit their needs.
Most roles in Israel go up on a company's own careers site long before they reach LinkedIn — and plenty never reach it at all. SecretJobs scans the careers pages of more than 5,000 Israeli tech companies every day and surfaces exactly those roles.
