Tech companies in IsraelPB Israelאדמיניסטרציה ובקרת מסמכים – החלפה לחל"ד 5 חודשים עם אופציה להארכה

אדמיניסטרציה ובקרת מסמכים – החלפה לחל"ד 5 חודשים עם אופציה להארכה

PB Israel logo
PB Israel· Professional Services
Lod, Center District, IsraelPosted this monthTEMPORARY

Skills from the role

Document administrationDocument filing and organizationDatabase management (project repositories)Backup managementScheduling and meeting coordinationTender (RFP) document preparationPresentation preparationMeeting minutes and follow-upsInvoice trackingCustomer billing follow-up

Job description

תיאור: ·ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע ·תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור המנהלים בחטיבה ·מילוי מסמכי מכרז וסיוע בהגשת מכרזים ·תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית ·הכנת מצגות ·הכנת סיכומי פגישות ודיונים ·מעקב אחר חשבוניות ואבני דרך לתשלום ·מעקב אחר גביה מספקים דרישות: ·תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ·שליטה מלאה באנגלית בכתב ובעל פה ·רמה גבוהה בעבודה עם מערכות מחשוב בכלל ומערכות office בפרט ·ניסיון של מינימום שנתיים בתפקיד דומה ·תקשורת בינאישית טובה, שירותיות וראש גדול ·נכונות למשרה זמנית ומלאה
PB Israel logo

About PB Israel

We are PB Israel - a leading engineering and professional services firm shaping the infrastructure and environments that move Israel forward. For more than 30 years, we’ve been delivering solutions that combine innovation, technical excellence, and a global perspective grounded in deep local insight. Previously part of WSP, our team has led the firm’s activities in Israel for decades and has a proud history of supporting many of the country’s most critical and key projects – from the Tel Aviv Light Rail to advancing energy, mobility, and infrastructure systems. Now as PB Israel, with access to a full range of global international expertise, we are uniquely positioned to help deliver world class projects and services to our clients that will add significant value and expertise to their enterprises from both a local and International perspective . Our team of 170 professionals pioneer solutions and deliver innovative projects across sectors: Rail, Transportation & Infrastructure, Power & Energy, Property & Buildings, and Earth & Environment.

Company page

What is a secret job?

Most roles in Israel go up on a company's own careers site long before they reach LinkedIn — and plenty never reach it at all. SecretJobs scans the careers pages of more than 5,000 Israeli tech companies every day and surfaces exactly those roles.

More roles at PB Israel